Título: Pasante – Administración y Finanzas

Vacante: N°: 01-21

Tipo de contrato: Pasantía Nacional

Fecha esperada de inicio: 17 de Mayo 2021

Ubicación: Pasto, Colombia

Fecha de cierre: 28 de Abril 2021

INFORMACIÓN SOBRE LA PASANTIA

El área de Administración y Finanzas, en Pasto, Colombia, requiere de un/a pasante para el apoyo en las tareas administrativas que permitan una respuesta efectiva, eficiente y oportuna a las necesidades de las diferentes unidades de la organización y una adecuada gestión y asesoría al equipo de la oficina en terreno en Pasto acorde con las Políticas y Procedimientos Administrativos del ACNUR.

PROPÓSITO Y ALCANCE DE LA PASANTÍA

• Bajo la supervisión directa de la Adm/Clerk Assistant, el/la Pasante llevará a cabo las siguientes tareas:
• Apoyar al equipo de la unidas de administración en el desarrollo de las funciones relacionadas con su responsabilidad
• Apoyo en la realización de procesos compra/ licitación menores a USD 2000 (Contacto con proveedores, elaboración de términos de referencia, solicitud de cotización, elaboración de Ordenes Compra/Servicios, etc.)
• Apoyo en la revisión y seguimiento en la presentación de las Bitácoras de Combustible y Mantenimientos de los vehículos asignados a la oficina en terreno en Pasto
• Apoyo en la consolidación , seguimiento y actualización del Plan de Compras y Plan de Misiones de la oficina en terreno en Pasto
• Otras actividades que sean solicitadas por el supervisor.

PERFIL REQUERIDO

• Estudiante de últimos semestres de Administración de Empresas, Contaduría Publica, Negocios Internacionales y otras relacionadas con las ciencias económicas.
• Nivel de Excel/paquete de office: Intermedio.
• Nivel de Inglés: Intermedio.
• Capacidad de trabajo en equipo.
• Manejo de herramientas Informáticas (Word, Excel, Porwer Point, internet, Etc.).
• Atención al cliente y habilidades comunicativas.
• Excelentes relaciones interpersonales, incluyendo habilidad para establecer y mantener relaciones efectivas de trabajo con personas en un ambiente multicultural, con sensibilidad y respecto por la diversidad.
• Alto grado de confidencialidad, lealtad a la Organización, formación en valores, conducta y principios éticos que le permitan mantener la imparcialidad e interactuar adecuadamente con funcionarios nacionales e internacionales.

CONDICIONES DE PASANTÍA

• Los costos y trámites asociados a visas, reubicación/viajes, estadía, seguros médicos o equivalentes son responsabilidad del/de la pasante.
• ACNUR sólo proporcionará un subsidio de alimentación y transporte. ACNUR no se hace responsable por el seguro médico del/de la pasante ni por costos asociados a accidentes o enfermedades incurridos durante la pasantía.
• La aceptación de la pasantía estará sujeta a la presentación de un seguro médico y de accidentes, válido para el lugar donde se desarrollará la pasantía, así como de todos los demás documentos requeridos para la vinculación de pasantes.
• Si la pasantía se realiza como requisito para obtener un título, la aceptación de la misma está sujeta a la presentación de la constancia de afiliación y pago de aportes al Sistema General de Riesgos Laborales del/la estudiante tramitados por la Universidad, Institución Universitaria o de Educación Superior; así como a la entrega de documentos de los demás documentos requeridos para la pasantía. Si la práctica se realiza de manera independiente, es necesario en todo caso presentar la constancia de la ARL correspondiente. 
• En caso de que la Evaluación de Riesgo de Seguridad (SRA) cambie durante la ejecución de la pasantía, existe la posibilidad de que esta se suspenda con el fin de proteger la integridad del/de la pasante.
• El/la pasante bajo ninguna circunstancia podrá salir en misión. Esto incluye cualquier lugar que esté fuera de la oficina donde se acepta la pasantía.

PRESENTACIÓN DE APLICACIONES

• Si Usted desea ser considerado/a para esta vacante, por favor presente su Personal History Form (PHF) y sus páginas suplementarias (cuando corresponda) por correo electrónico con el asunto "Republicación 01-21 - APELLIDO, Nombre: Pasante – Administración y Fianzas Pasto" a Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. hasta el 28 de Abril de 2021.
• Por favor, diligencie el Personal History Form (PHF) adjunto para postularse, incluyendo firma y fecha.
• Las solicitudes recibidas en otros formatos no serán consideradas. La información de contacto de sus anteriores empleadores debe incluirse en el formulario PHF adjunto. Si el espacio en el formulario PHF no es suficiente para incluir su experiencia laboral, por favor use el PHF Supplementary form adjunto. Se sugiere utilizar Office 2013 para garantizar una visualización correcta de ambos formularios.
• Los/Las postulantes preseleccionados podrían ser llamados a una prueba y entrevista, la cual es del tipo por competencias. Sólo serán notificados los/as candidatos/as preseleccionados. No se aceptarán solicitudes fuera del plazo establecido.
• ACNUR está comprometido con la diversidad y da la bienvenida a las solicitudes de candidatos calificados independientemente de factores como situación de discapacidad, identidad de género, estado civil, raza, color u origen étnico y nacional, religión o creencia u orientación sexual.
• ACNUR busca garantizar que los/las solicitantes de empleo tanto masculinos como femeninos tengan las mismas oportunidades de carrera.
• ACNUR no genera cobro alguno en ninguna etapa del proceso de contratación (postulación, entrevista, reclutamiento, capacitación u otras fases).

FORMATO Personal History Form – PHF (Descargar aquí)

FORMATO Personal History Form Suplementary Sheet (Descargar aquí)