Desde el PIMRE, fortalecemos la gestión de riesgos en proyectos de extensión con una jornada de capacitación para asistentes y gestores de las vicedecanaturas de Investigación y Extensión. 

El pasado jueves 17 de septiembre, el equipo del Plan Integral para el Manejo de Riesgos en Extensión (PIMRE) y la Oficina de Calidad de sede realizaron, en el marco del comité de calidad y riesgos, una jornada de capacitación dirigida a asistentes y gestores de las vicedecanaturas de Investigación y Extensión de las facultades, con el propósito de fortalecer los procesos de gestión de proyectos en la Universidad.

Durante el encuentro se repasó el paso a paso de cada etapa del ciclo de un proyecto (formulación, ejecución y liquidación) y se recordaron los procedimientos que deben seguirse en cada una, con el fin de asegurar el cumplimiento de la normativa de extensión vigente y reducir los riesgos asociados a la gestión de proyectos.

La jornada se desarrolló con una metodología dinámica, participativa, colaborativa y de competencia, que permitió a los asistentes poner a prueba sus conocimientos y afianzar los conceptos clave mientras competían entre sí. Este formato facilitó la resolución de dudas: las preguntas surgidas durante las actividades se socializaron y se aclararon entre todos.

Al cierre, el equipo del PIMRE abordó los procesos que en algunos casos generaban mayor confusión, en particular los relacionados con la exención de transferencias. Se precisaron los criterios y se atendieron los comentarios de los participantes, de modo que todos quedaron con mayor claridad sobre el procedimiento. Durante este espacio también se identificaron algunos puntos que generaron confusión, los cuales el equipo del PIMRE tendrá en cuenta para diseñar estrategias de fortalecimiento y mejorar la comprensión sobre ellos.

Este tipo de espacios hacen parte de las acciones orientadas a fortalecer una cultura de gestión y prevención en la Universidad. Para el PIMRE, representan una oportunidad para acercar la gestión del riesgo a quienes participan directamente en los procesos de extensión, entendiendo la prevención no como una carga adicional, sino como una herramienta para anticiparse a situaciones que afecten el adecuado desarrollo de los proyectos. De ahí la importancia de mantener este tipo de espacios de formación y articulación en la Universidad.